Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik osoblja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika osoblja koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim operacijama i administrativnim zadacima. Idealni kandidat je organizovana, odgovorna i komunikativna osoba koja je spremna da radi u dinamičnom okruženju i doprinese efikasnosti tima.
Kao Pomoćnik osoblja, bićete odgovorni za pružanje administrativne i logističke podrške različitim odeljenjima, organizaciju dokumenata, zakazivanje sastanaka, kao i komunikaciju sa zaposlenima i eksternim saradnicima. Vaša uloga je da olakšate svakodnevni rad osoblja i obezbedite da svi procesi teku glatko i efikasno.
Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalizma, diskrecije i sposobnosti za rešavanje problema. Takođe je važno da posedujete dobre veštine upravljanja vremenom i da ste sposobni da radite više zadataka istovremeno. Iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima je poželjno, ali nije neophodno – obuka će biti obezbeđena.
Ukoliko ste motivisani, proaktivni i volite da radite sa ljudima, ovo je prava prilika za vas. Nudimo konkurentnu platu, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u podržavajućem i prijateljskom okruženju. Pridružite se našem timu i budite deo uspešne organizacije koja ceni trud i posvećenost svojih zaposlenih.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške osoblju i menadžmentu
- Organizacija i arhiviranje dokumenata
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka
- Komunikacija sa zaposlenima i eksternim saradnicima
- Priprema izveštaja i evidencija
- Praćenje kancelarijskog materijala i naručivanje potrepština
- Pomoć u organizaciji događaja i obuka
- Vođenje evidencije prisustva i odsustva zaposlenih
- Podrška u procesu zapošljavanja i orijentacije novih zaposlenih
- Obavljanje drugih administrativnih zadataka po potrebi
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Diskretnost i profesionalan pristup radu
- Fleksibilnost i spremnost na učenje
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Odgovornost i tačnost u radu
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite sa višestrukim zadacima i rokovima?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako biste rešili konflikt između kolega?
- Koje alate koristite za organizaciju posla?
- Da li ste spremni na dodatnu obuku?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li imate iskustva u radu sa poverljivim informacijama?
- Kako reagujete u stresnim situacijama?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi?
